Ventajas de digitalizar una convocatoria Cofund para la movilidad de investigadores postdoctorales en Europa

Ventajas de digitalizar una convocatoria Cofund para la movilidad de investigadores postdoctorales en Europa

ADAGIO - Cofund (Advanced Manufacturing Research Fellowship Program in the Basque – New Aquitaine Region) es un programa transfronterizo entre la Universidad del País Vasco (UPV/EHU) y la Universidad de Burdeos (UBx) con el objetivo de potenciar la investigación y la innovación (I+i) y recursos humanos de alta calidad de las regiones de Nueva Aquitania y Euskadi en el área de Fabricación Avanzada.

La convocatoria financia becas individuales de formación en investigación avanzada para investigadores postdoctorales que se moverán entre ambas universidades durante 3 años.

Adagio Cofund

Promueve la movilidad internacional, interdisciplinar e intersectorial para atraer talento a Europa. Se enmarca dentro la cofinanciación de programas regionales, nacionales e internacionales (COFUND).

ADAGIO recibe financiación de la Unión Europea a través del Programa Horizonte Europa y de las acciones Marie Skłodowska-Curie.

La gestión digital del  proceso de  presentación y selección de solicitudes  se realizará a través de Quadrivium-Tool un software de gestión de convocatorias a medida que gestiona todo el ciclo de vida de una convocatoria de ayudas, becas o subvenciones.

Las principales ventajas que tiene digitalizar el proceso de presentación y selección de las becas postdoctorales:

  • Ahorro de tiempo: Gestionar en una sola plataforma digital todo el proceso supone un ahorro considerable del tiempo dedicado por los gestores a la convocatoria a supervisar las solicitudes. Además de tener toda la información y documentación centralizada. Con una plataforma especializada en este tipo de trámites la gestión es más eficiente.
  • Facilita los trámites a los solicitantes: Gracias a los formularios telemáticos se simplifica enormemente el proceso de presentación de solicitudes, las ayudas contextuales guían en todo momento a los solicitantes para que finalicen con éxito el proceso. Asimismo, las validaciones en los formularios de solicitud ayudan a filtrar solicitudes que no cumplen los criterios mínimos para aplicar a la convocatoria.
  • Mayor calidad en los procesos: Al ser un proceso en gran medida automatizado, es más fácil para los gestores detectar algunos problemas con validaciones automáticas y así dejarles más tiempo para la evaluación y otro tipo de comprobaciones de las solicitudes que deben realizarse de forma manual, aumentando también la calidad del proceso. Exportación de listados, ordenación de solicitudes, cambios de estados.
  • Mayor control de la financiación: Al poder realizar de forma más rápida análisis y explotación de los datos de las solicitudes, es más fácil controlar el gasto y obtener datos para justificar el gasto realizado, pudiendo realizar auditorías de forma más sencilla, incluyendo las auditorias de fondos europeos.
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