De qué estamos hablando, se trata de una forma de clasificar la información de acuerdo a su procedencia, formato de acceso y posibilidad de explotación.
Esta clasificación es importante si queremos gestionar y explotar la información externa, para tomar decisiones empresariales en un entorno de cambio constante.
Así que hemos revisado, actualizado y ordenado el listado de fuentes formales e informales
Existen muchos tipos de información y contar con una solución profesional de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva para la integración y explotación de esta información es imprescindible.
Fuentes Formales
Se trata de fuentes de información de carácter secundario que han sido registradas en una base de datos a través de varios campos y que pueden ser tratados y explotados fácilmente.
- Cuanta más estructurada este la información mayor capacidad de análisis tendrá.
- Generalmente tienen valor agregado.
- Es necesario dedicarles tiempo para diseñar una buena estrategia de búsqueda.
Entre las principales fuentes de información existentes:
- Ayudas y subvenciones
- Artículos técnicos-científicos
- Barreras arancelarias
- Concursos públicos
- Conferencias
- Convenios Colectivos
- Diseños
- Directorios empresariales
- Ferias y Eventos
- Información comercial
- Información de cooperación de empresas
- Información estadística
- Informes económicos
- Información geográfica y del clima
- Informes de mercado y sectoriales
- Informes políticos y sociales
- Informes tecnológicos
- Informes de Vigilancia Tecnológica
- Jurisprudencia
- Legislación
- Marcas
- Medios de comunicación
- Modelos de utilidad
- Noticias sectoriales
- Normas
- Patentes
- Proyectos y Programas de I+D
- Ofertas y Demandas tecnológicas
- Redes Sociales
- Registros de Solvencia
- Registro Mercantil
- Repertorio de Dirigentes
- Start-up
- Tendencias
- Tesis
Fuentes Informales
Las fuentes informales tienen su origen en las conversaciones o negociaciones con clientes, proveedores, etc. y en ocasiones son de alto valor, porque tienen mucha relación con nuestros productos y muestran la estrategia de los competidores.
Pero no debe olvidarse que las conversaciones no son el mejor modo para transmitir datos concretos, pues puede haber errores de interpretación y muchas veces es necesario validarlos con otra fuente.
Entre las principales fuentes informales:
- Clientes
- Comités y asociaciones empresariales
- Competidores
- Congresos, seminarios, jornadas
- Empresas subcontratadas
- Ferias, exposiciones, exhibiciones
- Fuentes internas de la empresa: trabajadores, colaboradores, becarios
- Inversores
- Misiones empresariales
- Proveedores
- Socios
Las características de una información informal exigen para su utilización no solo su recogida, sino la estructuración y formalización para delimitar distintos criterios sobre la misma:
- ¿Quién la creó?
- ¿Cuándo se creó?
- ¿Dónde se creó?
- Descripción de información
- Fiabilidad
Podemos ponerle una puntuación de menos a más por ejemplo de 1-5 del grado de fiabilidad que tiene para nosotros.
Es necesario disponer de un repositorio centralizado donde pudiéramos saber cómo y dónde localizar cada tipo de información independientemente de la naturaleza. Por ejemplo:
- ¿Dónde buscamos tecnologías?
- ¿Dónde está la información de nuestros competidores?
- ¿Cómo localizó tendencias?
- ...
Tras nuestra experiencia, y en vista de la dificultad que entraña a las empresas, organizar y analizar las fuentes de información del entorno externo, debe realizarse de acuerdo a diferentes metodologías de análisis y empezar por apoyarse en directorios especializados y clasificados de fuentes por sectores, donde se recogen gran parte de las necesidades de información que son necesarias cubrir en una organización, para tomar decisiones. En nuestra solución Vicubo Cloud encontrarás directorios de fuentes de información que te ayudaran a realizar tu propia clasificación. O solicitarnos ayuda para detectar y clasificar las mejores fuentes de información para tu empresa.
*** Actualizacion***
Hemos actualizado este artículo del 2014, ya que es uno de los artículos más leídos de nuestro blog y siempre despierta mucho interés, esperamos que os guste esta nueva actualización.
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