

El próximo 1 de abril volverá a abrir la convocatoria de Planeta Formación y Universidades en colaboración con el Ayuntamiento de Hospitalet, en la que se ofertarán plazas becadas para la realización de estudios homologados no obligatorios con el fin de mejorar el nivel formativo de los jóvenes y facilitar su inserción laboral.
En la convocatoria pasada se ofertaron 345 becas de 10 áreas temáticas diferentes con un presupuesto de 1.038.455 euros y su gestión se realizó de manera sencilla gracias a Quadrivium-Tool, un software especializado de gestión de convocatorias por parte de los gestores de Planeta.
¿Cómo es posible la gestión eficiente de este tipo de ayudas?
Para llevar a cabo la gestión de estas becas se llevaron a cabo las siguientes acciones:
Los visitantes pueden encontrar toda la información de la convocatoria, acceder a toda la oferta formativa y a los enlaces directos para realizar la solicitud de beca de manera totalmente online. Todo se realiza de manera centralizada desde un mismo lugar.
Toda la solicitud se realiza vía online, el solicitante cumplimenta toda la información requerida y sube toda la documentación justificativa solicitada para participar en la convocatoria. El proceso se simplifica ya que existen mecanismos de ayuda para facilitar la introducción de todos los datos. Toda esta información queda asociada a su expediente y está completa según las normas de la convocatoria ya que no se permiten campos obligatorios en blanco o documentación obligatoria sin presentar.
Una vez que se finaliza el plazo de solicitud, empieza la fase de evaluación de todas las solicitudes. Con ayuda del software de gestión, con el uso de diversas herramientas de evaluación con validaciones y cálculos automáticos, se puede evaluar de manera totalmente transparente adjudicando los puntos de baremación en cada una de las áreas necesarias (económica, familiar, etc.) y realizar su media además poder rechazar de manera sencilla y rápida a los candidatos que no cumplen los requisitos requeridos en la convocatoria.
Una vez realizada la evaluación, desde la zona de gestión se lleva a cabo la adjudicación de las becas a los candidatos seleccionados de cada curso y aptos para recibir la beca, según las condiciones de las bases de la convocatoria.
Una vez comprobados todos los datos, se puede exportar y publicar el listado de concedidos.
Para finalizar, se realizan los correspondientes análisis de los datos de la convocatoria de manera sencilla. Permitiendo controlar en todo momento la distribución del presupuesto, la transparencia de la adjudicación y la realización de estadísticas de los datos de los adjudicatarios o solicitantes, según se necesiten.
Ventajas del uso de este tipo de software
Como hemos visto el uso de este tipo de software especializado ofrece las siguientes ventajas:
e-intelligent es una empresa con más de 18 años de experiencia en el desarrollo de proyectos relacionados con la Gestión de Convocatorias, la Inteligencia Competitiva, el Desarrollo de Software, la Consultoría Web y el Marketing online.